Sistema de E-mail Personalizado - emailempresa.com

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Criar Email Profissional e Personalizado Para Empresa

Email Personalizado – Como Funciona:

 

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Veja Como Criar E-mails Profissionais Para Sua Empresa?

O que é?

Email profissional é aquele utilizado pelas empresas com um endereço próprio, como por exemplo, contato@suaempresa.com.br. Estes são diferentes dos emails gratuitos que são disponibilizados por provedores ou empresas, como por exemplo, nome@hotmail.com ou nome@gmail.com.

O e-mail revolucionou a forma com que pessoas e empresas comunicavam-se. Atualmente, passamos grande parte do tempo verificando a chegada ou enviando e-mail, visto que é prático, rápido e de baixo custo.

Optamos pelo envio de documentos impressos via correio apenas quando é indispensável o uso de papel.

Dessa forma, uma ferramenta de email profissional estável, que proporcione agilidade e economia de tempo no envio e no recebimento de mensagens, é primordial para qualquer pessoa.

Email Personalizado

Exemplificamos que um email profissional é como um telefone para sua empresa.

Quando alguém liga para você, seu telefone deve proporcionar qualidade na comunicação, pois muitas vezes o contato telefônico ou por e-mail é a única forma de comunicação entre você, seus parceiros, clientes ou fornecedores.

E é através da comunicação que o outro lado irá tirar várias conclusões sobre você ou sobre seu negócio, como profissionalismo, percepção de valor agregado…

Outro item importante é a demonstração de segurança que você passa.

Ao ter uma conta de email gratuita do tipo carlos85@hotmail.com ou marcio54@gmail.com, você será apenas só mais um, ou seja hoje no mercado qualquer um pode criar um e-mail desse tipo.

Já um email do tipo contato@seunome.com.br ou contato@suaempresa.com.br depende de documentação específica e você se torna único na internet.

No mundo competitivo em que vivemos, ter um email personalizado mostra que você está atualizado com as tecnologias de comunicação, afirmando sua dedicação com a qualidade.

Recomendações

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Segundo o Sebrae: “Por sua boa relação custo x benefício, o e-mail marketing tem tudo para ser um grande aliado na divulgação de micro e pequenas empresas. Se bem utilizado, pode ser excelente ferramenta para impulsionar as vendas e até mesmo fidelizar clientes.”

 

 

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Pequenas Empresas Grande Negócios:  “Não temos como negar: o e-mails marketing é, sem dúvida, uma das maravilhas de nossa época. Ele é uma combinação perfeita de comunicação instantânea, preço baixo e facilidade de uso.”

 

Passo a Passo

1. Escolha um servidor (Data Center) estável de qualidade

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Dê preferência para servidores do Brasil, ninguém gosta de ter problemas com emails que não chegam.

Suponha que você tenha que falar para seu cliente: “Manda o e-mail novamente que ainda não chegou” ou seu cliente falar: “os emails estão voltando”

Para ver mais informações sobre servidores de e-mail de alta qualidade e com sistemas de autenticação de ultima geração Clique Aqui

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2. AntiSpam de qualidade:

O número de spans enviados nos últimos anos vem crescendo a cada dia.

Não ter um AntiSpam eficiente significa perder tempo, nosso sistema de antspam bloqueia a grande maioria dos emails indesejados agilizando as informações e ainda você pode integrar nosso sistema com o Gmail o melhor sistema de antispan da atualidade.

Veja os depoimentos:

clientes

3. Registro de Endereço .com.br (Domínio)

Duas dicas principais de como registrar o domínio (endereço): primeiramente, registre o nome de sua empresa, como por exemplo, www.suaempresa.com.br ou www.suaempresaramodeatividade.com.br. Digamos que a empresa se chame XYZ.

Sendo assim, você pode registrar www.xyz.com.br e usar como email contato@xyz.com.br.

Também é possível registrar da seguinte forma: digamos que seu ramo de atividade é venda de flores, então o endereço poderia ser www.xyzflores.com.br e o email contato@xyzflores.com.br.

Sempre de preferência para endereços com o final “.com.br”, pois demonstra que o endereço é brasileiro.

Valores/Investimento: O valor para o registro de endereço (domínio/url) é de R$ 40,00 por ano.

Após Ativar plano podemos auxilia-lo para escolher o melhor endereço para sua empresa.

Lembre-se sempre de verificar se o endereço está sendo registrado em seu nome (em seu CNPJ/CPF), pois existem empresas que registram endereços de forma incorreta ocasionando problemas no futuro.

Prazo médio de ativação
Pagamento via Boleto: 24 Horas
Pagamento via Cartão: 2 horas

Empresa Responsável Pelos endereços com final .com.br no Brasil:
www.registro.br – Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR – CNPJ: 05.506.560/0001-36
Atendimento de segunda a sexta-feira das 08:00h às 18:00h. Telefone: 11 5509-3500

4. Crie e-mails para seus colaboradores (funcionários)

Utilize emails de acordo com o cargo ou função de cada um. Como por exemplo, vendas1@empresa.com.br, vendas2@empresa.com.br, financeiro@empresa.com.br.

Adotar e-mails com o nome do funcionário, como joao@empresa.com.br e carlos@empresa.com.br, pode causar certo transtorno quando a pessoa deixar a empresa, pois o e-mail terá que ser excluído e outro e-mail com outro nome deverá ser criado.

No caso do e-mail estar com nome da função ou cargo (ex: financeiro@empresa.com.br), é possível mudar apenas a senha e o novo funcionário terá todos os contatos e e-mails de seu antecessor.

Email Para Empresa

5. Sempre crie um email principal

Use um email como contato@empresa.com.br ou loja@empresa.com.br, pois esse será um e-mail de acesso à gerencia ou diretoria padrão, também poderá ser usado para adicionar novas contas, excluir contas antigas ou mudar as senhas.

6. Página / site simples:

Caso você não tenha interesse em criar um site sofisticado e completo no endereço www.suaempresa.com.br, é interessante criar apenas uma página com informações básicas, como nome da empresa, serviços/produtos que trabalha e telefone de contato.

Veja como foi o caso do Alexandre, ex jogador de futebol profissional:

Diante da experiência que temos desde de 2002, muitos usuários buscam no Google as empresa apenas para consultar seu número de telefone e uma página desse tipo além de não depender de grandes investimentos, ajuda bastante seu cliente a encontrar-lhe.

Depois de Ativar Seu Plano de E-mail você receberá uma vídeo aula (bônus) explicando como ativar:

Veja o vídeo sobre como Ativar seu top site em 10 minutos

WordPress (plataforma de blog / site) ou;

Você pode redirecionar seu endereço personalizado para o blogspot (uma das plataformas de blog mais usadas no mundo);

Caso você tenha uma Fanpage também poderá optar por redirecionar seu endereço www.seudominio.com.br para sua Fanpage no Facebook.

7. Crie um rodapé para o Email da Empresa:

Rodapé é a parte inferior do email, muitas pessoas usam, por exemplo:
Atenciosamente…, nome da pessoa e mais alguns dados como cargo,
telefone, endereço do site e a logomarca da empresa.
Exemplo:
rodape email empresa

Isso é muito importante, pois pode agilizar a obtenção de informações por parte de quem está recebendo o e-mail.

Poucas pessoas sabem, mas essa assinatura ou rodapé do email pode ser adicionada de forma automática quando você clica em “Criar novo e-mail” ou em “Responder email”, otimizando seu tempo.

Após a ativação você receberá o manual para adicionar o rodapé nos emails da sua empresa.

Email Para Empresa – Integração

Nosso Sistema é compatível com a Integração de Vários Softwares e Aplicativos

Você poderá acessar seu e-mail personalizado através de nosso webmail ou também existe a possibilidade de integração via POP ou IMAP com Gmail, Hotmail, Outlook, Thunderbird entre outros (solicite o manual de integração)

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Portabilidade de acesso

Você poderá ter acesso aos seus e-mails através de Smartfone, Tablets, Notebook, IOS, Android entre outros

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Veja o sistema funcionando:


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